1. Tavoitelähtöisyys: Kouluilla on selkeästi määritellyt kasvatustavoitteet ja tiedon välittämiseen, älyllisten kykyjen kehittämiseen ja henkilökohtaisen kasvun vaalimiseen tähtäävät tavoitteet.
2. Hierarkkinen rakenne: Koulun auktoriteettirakenne on tyypillisesti hierarkkinen, ja ylimpänä ovat rehtorit tai rehtorit, joita seuraavat opettajat, hallintohenkilöstö ja tukihenkilöstö. Jokaisella tasolla on omat roolinsa ja vastuunsa.
3. Työnjako: Koulun tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittava toiminta on jaettu eri opettajille ja henkilökunnalle osoitettuihin erikoistehtäviin.
4. Säännöt ja määräykset: Sääntöjen, määräysten ja käytäntöjen muodollinen kehys säätelee oppilaiden, opettajien ja muiden kouluyhteisön jäsenten käyttäytymistä, odotuksia ja toimia.
5. Persoonattomuus: Muodolliset organisaatiot kohtelevat yksilöitä heidän asemansa eikä henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella. Koulussa oppilaat ja opettajat ovat vuorovaikutuksessa omien rooliensa perusteella, eivät pelkästään henkilökohtaisten yhteyksien perusteella.
6. rationaalisuus: Kouluorganisaatiot käyttävät systemaattisia lähestymistapoja tavoitteidensa saavuttamiseksi. Opetussuunnitelman kehittäminen, opetusmenetelmät ja resurssien kohdentaminen perustuvat kaikki rationaalisiin päätöksentekoprosesseihin.
7. Vakaus: Vakiintuneet rutiinit, menettelytavat ja rakenteet tarjoavat vakautta ja johdonmukaisuutta koulun toiminnassa. Tämän johdonmukaisuuden ansiosta koulut voivat tarjota luotettavia koulutuskokemuksia ajan mittaan.
8. Dokumentaatio: Viralliset organisaatiot luottavat voimakkaasti kirjallisiin asiakirjoihin, kuten oppilaiden asiakirjoihin, opettajien tuntisuunnitelmiin ja hallinnollisiin raportteihin. Tämä dokumentaatio toimii institutionaalisena muistina ja mahdollistaa vastuullisuuden ja jäljitettävyyden.
9. Resurssien allokointi: Koulut hallinnoivat ja allokoivat resursseja, kuten henkilöstöä, rahoitusta, tilaa ja materiaaleja, tukeakseen toimintaansa ja saavuttaakseen ennalta asetettuja tavoitteita.
10. Arviointi ja arviointi: Toimintansa tehokkuuden varmistamiseksi koulut ottavat käyttöön oppilaiden suoritusten arviointi-, tulosmittaus- ja käytäntöjen mukauttamisjärjestelmiä kerättyjen tietojen perusteella.
11. Ulkoiset vaikutukset: Koulutusjärjestelmiin ja kouluihin vaikuttavat myös ulkoiset tekijät, kuten hallituksen politiikka, yhteiskunnalliset odotukset, teknologian kehitys ja yhteisön panos. Nämä ulkoiset tekijät muokkaavat jossain määrin koulujen toimintaa.
Koulujen ominaispiirteiden ymmärtäminen muodollisina organisaatioina antaa oivalluksia siitä, kuinka institutionaalinen kehys mahdollistaa koulutuksen ja tukee tehokkaita opetus- ja oppimisprosesseja.